Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Úředník
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme úředníka, který bude zajišťovat efektivní administrativní podporu v naší organizaci. Úředník bude odpovědný za správu dokumentů, komunikaci s klienty a interními odděleními, a za organizaci každodenních kancelářských činností. Tento pracovník musí být pečlivý, organizovaný a schopný pracovat samostatně i v týmu. Mezi hlavní úkoly patří správa databází, vyřizování korespondence, plánování schůzek a podpora dalších administrativních procesů. Úředník také často komunikuje s veřejností a zajišťuje, aby všechny administrativní postupy probíhaly hladce a v souladu s firemními standardy. Požadujeme dobrou znalost práce s počítačem, zejména kancelářskými programy, a schopnost rychle se učit nové systémy. Výhodou je zkušenost s administrativní prací a znalost cizích jazyků. Nabízíme stabilní zaměstnání v přátelském kolektivu s možností profesního růstu a dalšího vzdělávání.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace dokumentů a záznamů
- Vyřizování příchozí a odchozí korespondence
- Komunikace s klienty a interními odděleními
- Plánování a organizace schůzek a událostí
- Podpora administrativních procesů a projektů
- Správa databází a evidence
- Zajištění hladkého chodu kanceláře
- Příprava zpráv a podkladů pro vedení
- Spolupráce s ostatními odděleními
- Dodržování interních pravidel a předpisů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenost s administrativní prací výhodou
- Výborná znalost práce na PC (MS Office)
- Organizační schopnosti a pečlivost
- Dobré komunikační dovednosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost cizího jazyka výhodou
- Flexibilita a spolehlivost
- Schopnost řešit problémy a prioritizovat úkoly
- Přehled o kancelářských procesech
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jste schopni pracovat samostatně i v týmu?
- Máte zkušenosti s komunikací s klienty?
- Jaké jsou vaše silné stránky v organizaci práce?
- Jak řešíte konfliktní situace?
- Jaké máte zkušenosti s plánováním schůzek?
- Jste ochotni se dále vzdělávat?
- Jak zvládáte multitasking?
